Nach dem Termin/Finanzielles
Wie komme ich an mein Geld?
Damit wir Termine abrechnen können, brauchen wir unbedingt den unterschriebenen/signierten Werkvertrag und die Honorarnote!
Diese kannst du dir einfach mit dem Abrechnungsassistent in deinem Profil erstellen.
Dazu musst du dich anmelden. Wenn du vor dem Sommersemester 2026 Studieren Probieren Termine durchgeführt hast, muss du einmalig über "Passwort vergessen?" bei der Anmeldung dein Passwort zurücksetzen.
Nach der Anmeldung gelangst du über den Profil (Menü Punkt mit deinem Namen), über die Terminverwaltung zum Bereich "Meine Abrechnungen" .
Hier kannst du mehrere Termine zu einer Abrechnung hinzufügen und die Abrechnung starten. Im Abrechnungsassistenten musst du nur noch die fehlenden persönlichen Daten angeben und die Anzahl der tatsächlichen Teilnehmer_innen beim Termin (im Vergleich zu den Anmeldungen).
Wenn du eine ID Austria hast, kannst du die Dokumente im Abrechnungsassistenten signieren und sie werden anschließend direkt an uns geschickt.
Bis wann soll ich meine Termine abrechnen & wie schnell bekomme ich mein Geld?
Bitte schick uns deinen Werkvertrag und deine Honorarnote für Termine des Sommersemesters bis möglichst bis 30. Juni, für Termine des Wintersemesters bis spätestens 30. Januar. Idealerweise rechnest du deine Termine alle auf einmal ab. Dies ist erleichtert uns und unserer Buchhaltung die Arbeit. Du bekommst deine Aufwandsentschädigung regulär innerhalb von 6-8 Wochen überwiesen, allerdings kann dieser Zeitraum während vorlesungsfreier Zeiten auch länger ausfallen.
Abrechnungen müssen spätestens 3 Jahre nach dem Termin stattfinden.
ACHTUNG:
Es können nur Termine bezahlt werden, für die auch tatsächlich Anmeldungen vorlagen und daher stattgefunden haben.
Kann ich meine Unterlagen auch via E-Mail schicken?
Nein. Wenn du die ID-Austria hast werden Werkvertrag und Honorarnote direkt im Abrechnungsassistenten signiert und auch an Studieren Probieren geschickt. Eingescannte, abfotografierte oder digital eingefügte Unterschriften, die keine ID-Austria sind können wir leider nicht bearbeiten.
Ich hab keine österreichische Sozialversicherungsnummer. Was soll ich machen?
Wir brauchen unbedingt eine Sozialversicherungsnummer! Falls du nicht in Österreich versichert bist, ist das auch kein Problem, bitte gib dennoch eine Sozialversicherungsnummer bzw. ein Äquivalent aus deinem Herkunftsland an. Sollte es diesbezüglich Unklarheiten nehmen, nimm bitte vor dem Einreichen der Honorarnote mit uns Kontakt auf.
Warum braucht ihr eine Originalunterschrift?
Aufgrund der für die ÖH geltenden rechtlichen Richtlinien müssen beide Dokumente (Honorarnote und Werkvertrag) im Original und von dir unterschrieben bei uns vorliegen.
Diese Unterschrift kann auf beiden Dokumenten auch mit Hilfe der ID Austria (www.handysignatur.at) vorgenommen werden.
Daher können eingescannte, abfotografierte Dokumente oder Dokumente mit eingedruckter Unterschrift nicht bearbeitet werden. Nutze den Abrechnungassistenten um die Unterlagen schnell und bequem auszufüllen und gegebenenfalls gleich mit der ID Austria zu unterschreiben und an uns zu schicken.
Wie funktioniert die digitale Abrechnung via Handy Signatur/ID-Austria?
Um die Abrechnungsdokumentedigital signieren zu können, brauchst du eine ID-Austria
Auch wenn du keine österreichsiche Staatsbürger_innenschaft hast, aber in Österreich studierst, kannst du die ID Austria beantragen.
Du kannst dann die Unterlagen gleich mit dem Abrechnungassistenten mit der ID Austria signieren und uns auch direkt mit dem Assistent schicken.
Wichtig ist, dass du Honorarnote und Werkvertrag unterschreibst. Nur wenn beide Dokumente unterschrieben sind, können wir sie bearbeiten.
Was, wenn ich meinen Termin nicht abrechnen kann/will?
Natürlich bist du nicht verpflichtet, deinen Termin abzurechnen. Solltest du dies aus irgendwelchen Gründen nicht tun können/wollen, würden wir dich dennoch bitten, mit uns Kontakt aufzunehmen. Wir benötigen die Zahl der tatsächlichen Teilnehmer_innen für unsere Statistik!
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