Basics zum Einreichen von Terminen
Datum, Teilnehmer:innenzahl und mehr.
Datum
Es gibt zwei Terminzeiträume:
- Wintersemester: 15. November bis 23. Dezember.
- Sommersemester: 15. April bis 15. Juni.
Uhrzeit
Du kannst Termine zwischen 7:00 und 20:55 eintragen.
Die Beginnzeit bezieht sich auf die Uhrzeit des Treffpunkts.
Terminart
- Präsenztermin: Du begleitest Teilnehmer_innen in eine Lehrveranstaltung und hältst anschließend eine Fragerunde ab. Der Besuch einer Lehrveranstaltung ist dabei verpflichtend!
- Online Termin: Du begleitest Teilnehmer_innen in eine online Lehrveranstaltung und hältst anschließend eine online Fragerunde ab. Auch hier ist der Besuch einer Lehrveranstaltung ein Muss!
- Online Fragerunde: Du stellst Teilnehmer_innen im Zuge eines online Meetings dein Studium vor und beantwortest anschließend ihre Fragen. Diese Terminart beinhaltet keinen Lehrveranstaltungsbesuch.
Dauer
Die Dauer von Terminen unterscheidet sich nach dem Format (Präsenz/Online).
TL;DR: 2-3 Stunden, mit Ausnahmen von maximal 4 Stunden.
Präsenztermine: Präsenztermine haben Lehrveranstaltungen mit ca. 1,5-2 Stunden als Basis. Wenn du Zeit für den Treffpunkt davor und eine Fragerunde danach mitrechnest, wird der Termin 2-3 Stunden dauern.
Einige Studiengänge bieten Schnupperkurse von praktischen Fächern oder Besichtigungen der Hochschule an. In diesem Fall empfehlen wir dir eine maximale Dauer von 4 Stunden.
Online-Lehrveranstaltung: Rechne für die Online Lehrveranstaltung samt anschließender Fragerunde ca. 1.5-2.5 Stunden ein.
Online-Fragerunde: Wir empfehlen eine Dauer von 1-2 Stunden. Ohne Lehrveranstaltung musst du Zeit für mehr Informationen durch dich und weitere Fragen einplanen.
Treffpunkt
TL;DR: Treffpunkte müssen möglichst einfach von den Teilnehmer_innen gefunden werden. Für Termine mit unpassendem Treffpunkt fordern wir Änderungen ein oder stellen sie nicht online.
Die Treffpunkt von Terminen unterscheidet sich nach dem Format (Präsenz/Online).
Präsenztermin
Der Treffpunkt muss VOR einem Gebäude sein. Hörsäle oder Plätze in einem Gebäude sind nicht zugelassen. Ungeeignet sind auch Orte mit vielen Menschen, wie z.B. große Öffi-Haltestellen oder direkt vor einem Haupteingang. Erinnere dich an dein erstes Semester, als du dich im Gebäude deiner Hochschule zurecht finden musstest!
Hier ein Leitfaden zur Beschreibung des Treffpunkts:
- Genaue und eindeutige Adresse
- Koordinaten vom Treffpunkt
- Eine sehr konkrete Beschreibung von dir. Bsp.: Lila Haare, 2,10m Körpergröße, ein auffallender roter Schal.
- Ankündigung eines Erkennungsmerkmal, z.B. Schild oder einen Regenschirm
Der Treffpunkt ist sehr wichtig! Nur so können wir sicherstellen, dass du und die Teilnehmer_innen euch am Termintag wirklich findet.
Sobald du einen guten Treffpunkt ausgewählt hast, kannst du ihn beim Einreichen eines Termines auch abspeichern und für zukünftige Termine wiederverwenden.
Online-Termine
Hier reicht es anzugeben, dass der Termin online stattfindet - am besten auch gleich mit der verwendeten Plattform (Jitsi, Zoom, MS Teams...).
Wenn du/deine Hochschule selbst keinen Raum zur Verfügung stellen könnt, übernehmen wir das für dich. Gib uns dazu beim Einreichen des Termins Bescheid. Den Link bekommst du ca. eine Woche vorm Termin.
Lehrveranstaltung
Wir stellen ausnahmslos Bachelor- und Diplomstudien online.
TL;DR: Der Termin sollte informativ und repräsentativ für das Studium sein.
Die Lehrveranstaltung sollte gut verständlich & typisch für das Studium sein. Gut sind Einstiegs- und/oder STEOP-Vorlesungen.
"Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten" oder "Statistik 2" sind oft nicht hilfreich, weil sie zu universal oder zu fortgeschritten sind. Es ist aber auch okay, wenn Teilnehmer_innen nicht alles verstehen, solang sie einen guten Eindruck bekommen.
Für einen Online-Termin kannst du Webseiten, Studienplan, Beratungsmöglichkeiten vor Ort u.v.m. via Screen-Share zeigen. Manche Betreuer_innen erstellen auch kleine Präsentationen oder zeigen Bilder aus ihrem Studienalltag her.
Plätze
TL; DR: Präsenz 5-10, online 5-15 Teilnehmer_innen.
Die Platzzahl von Terminen unterscheidet sich nach dem Format (Präsenz/Online).
Präsenz: 5-10
Alle Teilnehmer_innen müssen einen Sitzplatz bekommen. Bitte beachte auch Limits der Lehrveranstaltungsleitenden. Eine geringere Anzahl an Teilnehmer_innen muss gut begründet sein, z.B. aufgrund eines kleinen Seminarraums.
Online: 5-15
Die Zahl der Teilnehmer_innen solltest du an deine technischen Möglichkeiten anpassen.
Anzahl der Terminvorschläge
Damit du dir nicht unnötig Arbeit machst, bedenke, dass wir für die meisten Studienrichtungen nicht mehr als 2-3 Termine online stellen können. Ausnahmen mit mehr als 5 Terminen sind Fächer wie z.B. Medizin, Jus, Psychologie oder Wirtschaft. Solltest du dir nicht sicher sein, wie viele Termine du anbieten sollst, kontaktiere uns (möglichst früh) via Kontaktformular.
Nach dem Anmeldestart (20.10/20.3) findest du außerdem eine Liste mit allen Studienrichtungen, für die wir noch Termine suchen: Gesuchte Termine.
Beachte unbedingt die Liste, bevor du uns schreibst.
Zustimmung
Die Lehrveranstaltungsleitung muss dem Termin zustimmen.
Manche Hochschulen organisieren Studieren Probieren zentral vor Ort.
Hier findest du eine Liste und Kontaktdaten: Koordination.Betreuungserfahrung
Wir freuen uns sowohl über Betreuer_innen, die uns über die Jahre hinweg treu geblieben sind, als auch all jene, die neu dazu kommen.
Als generelle Leitlinie solltest du aber mindestens ein Semester, im Idealfall bereits ein Jahr, studiert haben.
Einreichfristen
TL;DR: Achtest du auf die Fristen, ersparst du dir Arbeit.
Fürs Einreichen von Terminen gibt es drei Phasen:
- Phase 1: bis 9. Oktober
Alle Termine die bis dahin eingereicht werden, können wir Kontrollieren. Sie werden bei der Terminauswahl bevorzugt.
- Phase 2: 10. bis 19. Oktober
Du kannst Termine vorschlagen, diese werden aber möglicherweise beim ersten Online-Stellen der Termine am 20. Oktober nicht berücksichtigt.
- Phase 3: Nach dem 20. Oktober
Wir stellen nur noch Termine online, wenn es für das Fach keine oder nicht genügend Termine gab. Klär das deshalb immer mit uns bzw. dem Kontingent ab!
Termine müssen mindestens 3 Wochen vor dem Terminzeitpunkt eingereicht werden. Ab Mitte Mai nehmen wir keine neuen Termine mehr an.
Gesuchte Studienrichtungen/Kontingente
TL;DR: Achte beim Eintragen von Terminen auf die angegebenen Kontingente/Fach.
Wir informieren dich im Formular zum Termin eintragen darüber, wie viele Termine und Plätze wir insgesamt suchen (= Kontingente). Für große und stark nachgefragte Fächer suchen wir mehr Termine.
Bitte achte beim Termin eintragen darauf, damit du dir keine Mehrarbeit mit einer Überzahl an Terminvorschlägen machst! Ein paar mehr Termine nehmen wir aber gerne in Reserve.
Du bist unsicher, wie viele Termine wir brauchen? Frag uns! :)
Nach dem Anmeldestart (20.10/20.3) findest du außerdem eine Liste mit allen Studienrichtungen, für die wir noch Termine suchen: Gesuchte Termine.
Wie erfahre ich ob mein Termin genommen wurde?
- Einreichung vor dem Anmeldestart (20. Oktober/20. März): Sobald die Termine online gehen, kannst du den Status einsehen.
- Einreichung nach dem Anmeldestart: Meistens entscheiden wir innerhalb von 1 Woche, ob wir den Termin online stellen oder als Reserve behalten. Du wirst dann via Mail von uns benachrichtigt.
Wonach entscheidet ihr Auswahl?
Wir haben ein Budget für etwa 1000 Termine im Jahr, bekommen aber etwa doppelt so viele Termine angeboten. Dementsprechend können wir nicht alle Vorschläge online stellen.
Die Zahl der Termine basiert auf den Anmeldezahlen der letzten Semester. Für Studienrichtungen mit höheren Anmeldezahlen im letzten Semester, bieten wir mehr Plätze an. Sollte ein Fach stark nachgefragt sein, versuchen wir natürlich darauf zu reagieren.
Aus diesem Grund bevorzugen wir Termine mit einer höheren Platzzahl, um mehr Studieninteressierten die Chance auf den Einblick ins Studium geben zu können.
Terminstatus erklärt
Du kannst den Status deines Termins jederzeit in der Terminverwaltung einsehen.
Sobald Termine eingereicht werden, können sie typischerweise folgenden Status haben:
- Vorschgeschlagen: Du hast den Termin eingereicht. Wir haben ihn noch nicht kontrolliert und online gestellt.
- Kontrolliert: Wir haben deinen Termin kontrolliert - er geht jetzt so in Ordnung! Achtung: Nur weil Termin kontrolliert ist, wird er zum Anmeldestart nicht automatisch online gestellt.
- In Überprüfung: Wir sind gerade dabei deinen Termin zu kontrollieren. Sollte etwas geändert werden müssen, melden wir uns bei dir.
Ab dem Anmeldestart für Teilnehmer_innen, kann der Termin folgenden Status haben:
- Akzeptiert: Termin ist online! Teilnehmer_innen können sich für diesen Termin anmelden.
- Reserve: Der Termin ist zurzeit nicht online. Sollte es für diese Studienrichtung noch Bedarf geben, stellen wir in möglicherweise online - davor geben wir dir aber immer Bescheid!
- Abgelehnt: Der Termin wurde von uns abgelehnt. Weitere Infos dazu haben wir dir zugeschickt.
Sobald du den Antrag stellst hast, deinen Termin zu löschen (abzusagen) und wir diesen bestätigen, siehst du in nicht mehr in deiner Terminverwaltung.
Was passiert, wenn dein Termin nicht genommen wird?
TL;DR: Kann sein, dass wir sie doch noch brauchen = Reserve
Es tut uns sehr leid, wenn wir Termine nicht online stellen können.
Wenn wir deinen Termin nicht online gestellt haben, kann das viele Gründe haben.
- Wir haben dir Feedback geschickt, dass nicht eingearbeitet werden konnte oder wurde
- Wir haben eine hohe Zahl an Terminen bekommen und haben uns für einen anderen Termin entschieden (siehe Kontingente)
- Für genau die Lehrveranstaltung gibt es an dem Tag bereits einen Termin
Prinzipiell kommen alle Termine, die unseren Qualitätskriterien entsprechen, in Reserve. Sollten wir mehr Anmeldungen für eine Studienrichtung haben als gedacht oder ein Termin entfällt, versuchen wir Ersatz zu organisieren. Dafür kontaktieren wir Betreuer_innen von Reserveterminen mindestens 2-3 Wochen vor einem Termin und fragen nach, ob du ihn noch abhalten könntest.
Bitte sag deshalb auch Reservetermine ab, wenn du verhindert bist! :)
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