6. Finanzielles

Damit wir Termine abrechnen können, brauchen wir unbedingt den unterschriebenen/signierten Werkvertrag und die Honorarnote!
Diese kannst du dir einfach mit dem Abrechnungsassistent erstellen.

Du kannst die Dokumente ausdrucken und uns per Post schicken oder vorbeibringen. Bitte beachte, dass du beide Dokumente unterschreiben musst und diese bei uns im Original vorliegen müssen. Eingescannte, abfotografierte oder digital eingefügte Unterschriften, die keine ID-Austria sind können wir leider nicht bearbeiten.

Zur Abrechung brauchst du deine persönlichen Daten, IBAN, Sozialversicherungsnummer und die Nummern deiner Termine. Dies Terminnummern findest du entweder in deinem Profil oder in den E-Mails mit den Kontaktdaten der Teilnehmer_innen.

Der Abrechnungsassistent erstellt dir ein zweiseitiges PDF bestehend aus Werkvertrag und Honorarnote. Wenn du eine ID-Austria hast, kannst du die Dokumente gleich signieren und sie auch über den Assistenten an uns schicken.

Bitte schick uns deinen Werkvertrag und deine Honorarnote für Termine des Sommersemesters bis möglichst bis 30. Juni, für Termine des Wintersemesters bis spätestens 30. Januar. Idealerweise rechnest du deine Termine alle auf einmal ab. Dies ist erleichtert uns und unserer Buchhaltung die Arbeit. Du bekommst deine Aufwandsentschädigung regulär innerhalb von 6-8 Wochen überwiesen, allerdings kann dieser Zeitraum während vorlesungsfreier Zeiten auch länger ausfallen.

Abrechnungen müssen spätestens 3 Jahre nach dem Termin stattfinden.

ACHTUNG:
Es können nur Termine bezahlt werden, für die auch tatsächlich Anmeldungen vorlagen und daher stattgefunden haben.

Nein. Wenn du die ID-Austria hast werden Werkvertrag und Honorarnote direkt im Abrechnungsassistenten signiert und auch an Studieren Probieren geschickt. Eingescannte, abfotografierte oder digital eingefügte Unterschriften, die keine ID-Austria sind können wir leider nicht bearbeiten.

Wir brauchen unbedingt eine Sozialversicherungsnummer! Falls du nicht in Österreich versichert bist, ist das auch kein Problem, bitte gib dennoch eine Sozialversicherungsnummer bzw. ein Äquivalent aus deinem Herkunftsland an. Sollte es diesbezüglich Unklarheiten nehmen, nimm bitte vor dem Einreichen der Honorarnote mit uns Kontakt auf.

Die Terminnummer findest du in der E-Mail, in der wir dir die Namen und Kontaktdaten der Teilnehmer_innen übermitteln.

Aufgrund der für die ÖH geltenden rechtlichen Richtlinien müssen beide Dokumente (Honorarnote und Werkvertrag) im Original und von dir unterschrieben bei uns vorliegen.
Diese Unterschrift kann auf beiden Dokumenten auch mit Hilfe der ID Austria(www.handysignatur.at) vorgenommen werden.
Daher können eingescannte, abfotografierte Dokumente oder Dokumente mit eingedruckter Unterschrift nicht bearbeitet werden. Nutze den Abrechnungassistenten um die Unterlagen schnell und bequem auszufüllen und gegebenenfalls gleich mit der ID Austria zu unterschreiben und an uns zu schicken

Um die Abrechnungsdokumente mit der digital signieren zu können, brauchst du eine ID-Austria
Auch wenn du keine österreichsiche Staatsbürger_innenschaft hast, aber in Österreich studierst, kannst du die ID Austria beantragen.

Du kannst dann die Unterlagen gleich mit dem Abrechnungassistenten mit der ID Austria signieren und uns auch direkt mit dem Assistent schicken.

Wichtig ist, dass du Honorarnote und Werkvertrag unterschreibst. Nur wenn beide Dokumente unterschrieben sind, können wir sie bearbeiten.

Natürlich bist du nicht verpflichtet, deinen Termin abzurechnen. Solltest du dies aus irgendwelchen Gründen nicht tun können/wollen, würden wir dich dennoch bitten, mit uns Kontakt aufzunehmen. Wir benötigen die Zahl der tatsächlichen Teilnehmer_innen für unsere Statistik!